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办公室设计,保护隐私不受干扰应是第一要务

  由于我们的思维脑根本无法进行多任务处理,所以即使尝试这样做也毫无用处,完全适得其反,尤其是对于那些需要专注、反思或创造力的任务。如果你同时执行多项任务,你至少需要做四倍的工作,而效果可能更糟,甚至可能是一种安全隐患。

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  事实上,当尝试多任务处理时,我们会从一个任务切换到另一个任务,这些不断的切换是大问题。任务切换是一个巨大的且被严重低估的错误来源,也是对智力生产力的浪费。每一次切换都会浪费时间、浪费能量、浪费记忆力、浪费创造力、浪费准确性以及浪费质量等等。在车间里,这些情况可能会造成你从未想过的安全隐患。

  对于办公的设计有一点非常重要——每一次中断都是一个开关,每一次中断都会在很多方面降低智力生产力。因此,在办公室设计时,保护隐私不受任何不请自来的干扰或感官干扰应是第一要务。第二个才是联系。此外,进一步解释这种伪困境,以及可作为解决方案的一种具有正确优先级的灵活办公室。

  就个人层面而言,解决方案是实行单任务,但对于我们大多数人来说,这是不现实的。因此,最好的解决方案是"恰当的任务",这基本上意味着严格的批量处理,即留出有时限的时间段,在此期间,你只需处理一项任务,而且不受任何其他干扰。首先,我们应该把重要的思考或谈话分配在不受干扰的时间段进行,在此期间断开与互联网的连接,排除一切受干扰的可能性。

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